Administratief Medewerker

Parttime dienstverband (24 uur), Zwijndrecht
Geplaatst op: 12 november 2021

Wij hebben ruim 200 actieve klanten met meer dan 20.000 product/verpak combinaties… Dat zijn een heleboel etiketten, labels en huisstijlen die wij voor onze klanten beheren. En dat is een meer werk dan je denkt: Iedere dag weer moeten we controleren, navragen, aanpassen, doorsturen, opvolgen, uitvoeren en vastleggen. Voor de uitvoer van deze processen zoeken we een goed georganiseerde administratieve kracht “met een vleugje grafisch inzicht”.

Je werkdag begint: Je komt binnen en na een kort praatje met het team ga je aan de slag. Heeft de klant het benodigde artwork al opgestuurd of moet je hier achteraan mailen? Voor een nieuwe klant maak je ondertussen een opzet voor een masterfile en deze overleg je met de sales support collega’s en de accountmanager. Een bestaande klant mailt je over een aanpassing op een label: Je bevestigd de e-mail en vraagt meteen wat voor effect dit heeft op andere producten. De nieuwe klant vraagt of we een dooslabel met daarop hun barcodes kunnen inprinten. Je maakt een design aan waarna je marketingcollega deze bewerkt tot een mooie visual. Na goedkeuring van de klant stuur je deze door naar je collega’s van sales support zodat zij ook weten welk design hiervoor is aangemaakt.

Dit zijn je werkzaamheden als administratief medewerker
  • Labeling teksten van klanten opvragen, toepassen en updaten
  • Masterfiles met producten en klantkaarten bijhouden en labelnummers verwerken
  • Nagaan of al het artwork beschikbaar is voor orders
  • Basis verwerkingen verzorgen in het Adobe pakket (Illustrator, lndesign, Photoshop)
  • Dooslabel-designs ontwerpen
Over De Oliebron

De Oliebron werd in 1891 in Rotterdam opgericht en is sinds 1967 in Zwijndrecht gevestigd. Er is voor deze locatie gekozen omdat Zwijndrecht tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen ligt, wat strategisch handig is. Bovendien heeft Zwijndrecht uitstekende verbindingen met het achterland.

Dit breng je mee als administratief medewerker
  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
  • Je werkt secuur en gestructureerd
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wat we je bieden als administratief medewerker
  • Salaris van minimaal € 2150 en maximaal € 2500 bruto per maand
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
  • Prettige werksfeer en we helpen elkaar als het nodig is
  • 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen (obv fulltime)
  • Wij betalen jouw volledige pensioenbijdrage. Daardoor houd je netto nóg meer over
  • € 0,19 kilometervergoeding met een max van 40 km per dag
  • Wij betalen mee aan jouw sportabonnement
  • Winstdeling van max. 3% per jaar
  • Wij betalen jouw cursussen en opleidingen

De Oliebron aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van De Oliebron zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Robin Bakker (HR Manager), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.