HR Assistent (16-24 uur)

Fulltime dienstverband (16 - 24 uur), Zwijndrecht
Geplaatst op: 10 maart 2024

De HR-assistent en de HR-adviseur op onze locatie in Almelo en de HR-assistent en de HR-teamleader in Zwijndrecht vormen gezamenlijk het HR-Team van de organisatie. Beide locaties zijn selfsupporting maar ondersteunen elkaar wel waar nodig. Gezamenlijk dragen ze de verantwoording voor het naleven en het verder professionaliseren van het HR-beleid binnen onze bedrijven.

Deze veelzijdige baan kent op hoofdlijnen 3 vaste aandachtspunten. Er is een dagelijkse zorg voor de HR-administratie, de verzuimregistratie en de werkzaamheden rondom het vervullen van openstaande vacatures. Buiten de vaste operatonele taken werk en denk je mee binnen het totale HR-takenpakket. Afhankelijk van jouw interesse, kennis en/of ontwikkelbehoefte kiezen we aanvullende werkzaamheden naast de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor is er genoeg afwisseling en ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van HR. Aangezien we niet aangesloten zijn bij een CAO, is er veel ruimte om met HR gerelateerde ideeën en verbetervoorstellen te komen en regelingen uit te werken.

Dit zijn je werkzaamheden als hr assistent (16-24 uur)
  • Administratieve verwerkingen van personeelswijzigingen (m.b.t. in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim, opstellen arbeidsovereenkomsten, aanvullen personeelsdossiers, opvolging jaargesprekken etc.);
  • Online (door)plaatsten van vacatures en/of uitzetten bij externe bureaus, het intern doorzetten van kandidaten naar leidinggevenden, het plannen van afspraken het aannemen en/of afwijzen van kandidaten;
  • Beantwoorden van eerstelijns HR vragen van medewerkers, “op de vloer”, per mail en/of telefoon.
  • Verwerken van dagstaten in de overurendatabase en het controleren van ingevoerde verlofaanvragen;
  • Contactonderhouden met uitzendbureaus, Arbodienst & UWV
  • Optreden als casemanager en/of het ondersteunen van leidinggevende bij frequent verzuim gesprekken;
  • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving welke leiden tot aanpassingen in onze bedrijfsprocedures, arbeidsovereenkomsten en de Personeelsgids;
  • HR gerelateerde ideeën onderzoeken/voorbereiden en uitwerken die bijdragen aan de ontwikkeling van het HR-beleid van de onderneming;
  • Verstrekken van bedrijfskleding
  • Aanmeldingen verzorgen voor trainingen en opleidingen voor medewerkers;
  • Voorbereiden en/of verwerken van salarismutaties & managementrapportages.
Over De Oliebron

De Oliebron werd in 1891 in Rotterdam opgericht en is sinds 1967 in Zwijndrecht gevestigd. Er is voor deze locatie gekozen omdat Zwijndrecht tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen ligt, wat strategisch handig is. Bovendien heeft Zwijndrecht uitstekende verbindingen met het achterland.

Dit breng je mee als hr assistent (16-24 uur)

Een serieuze maar ook een gezellige collega. Operationeel ingesteld en administratief sterk. Je ziet werk, durft er om te vragen en weet als het nodig is de rust te bewaren. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau en aantoonbaar ervaring op het gebied van recruitment/werving & selectie. Het Officepakket kent geen geheimen voor je en de Nederlandse taal beheers je in woord en geschrift. In verband met de bezetting op locatie ben je in ieder beschikbaar om op de vrijdag en de dinsdag minimaal 4 uur te werken, de overige uren kunnen we in overleg bepalen.

  • Heb je relevante werkervaring als (administratief) HR medewerker;
  • Beschik je over tenminste een afgeronde mbo opleiding, niveau 4, bij voorkeur HR(M) gerelateerd;
  • Kan je goed uit de voeten met het gehele office pakket;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Heb je idealiter ervaring met NMBRS of een soortgelijk verwerkingsprogramma (dit is een pré).
Wat we je bieden als hr assistent (16-24 uur)

We hebben een gezellig team, op een unieke locatie in Zwijndrecht, waar we werken in een informele setting. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een goed gesprek, of een potje darts in de kantine. Veel belangrijker zijn de andere arbeidsvoorwaarden:

  • Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 31,2 vakantiedagen per jaar!
  • 8% vakantiegeld
  • Een premievrij(!) pensioen;
  • Een winstdeling afhankelijk van de bedrijfsresultaten
  • Een goede overwerkregeling, naar wens uit te betalen in geld of extra vrije dagen;
  • We betalen tot 10 euro netto mee aan jouw sportabonnement;
  • We bieden je de mogelijkheid tot het volgen van een verdiepingscursus.

De Oliebron aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van De Oliebron zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Robin Bakker (HR Manager), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de hr assistent (16-24 uur) die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.