HR Assistent

Fulltime dienstverband (16 - 20 uur), Zwijndrecht
Geplaatst op: 13 mei 2022

In jouw nieuwe rol ga je de HR Manager ondersteunen bij het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Samen vormen jullie het HR-team Zwijndrecht en zorgen jullie dat alle HR-gerelateerde werkzaamheden gesmeerd verlopen. Op die manier draag jij bij aan het succes van onze onderneming. Het takenpakket kent vaste kerntaken maar kan divers van aard zijn afhankelijk van de beschikbare tijd en jouw mate van zelfstandigheid.

Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele, collegiale sfeer binnen een resultaatgerichte cultuur waar we niet bang zijn om hard te werken. Je deelt een kantoor met de HR-manager en krijgt een zit-sta bureau aan het raam. Koffie & thee wordt aan je bureau geserveerd. De collega’s van IT en Finance zijn onze directe buren. We delen met hen een koelkast, bestellen af en toe een broodje om gezamenlijk te lunchen en verjaardagen vieren is op “onze verdieping” altijd een feestje!

Dit zijn je werkzaamheden als hr assistent
  • Alle administratieve handelingen ten aanzien van indienst- en uitdiensttredingen en de te verwerken mutaties
  • Up-to-date houden van onze personeelsdossiers, zowel papier als digitaal. (controleren, scannen, archiveren)
  • Registreren en opvolgen van ziekteverzuim in het Arboportaal en op verzekeringsinzicht.nl
  • Registreren, scannen en archiveren van ingekomen jaargesprekken, inclusief opvragen ontbrekende verslagen
  • Beantwoorden van personeelsvragen
  • Verwerken en controleren van de overurendatabase t.b.v. salarisadministratie en bijwerken TVT-uren
  • Schrijven en/of controleren van vacatureteksten en/of memo’s
  • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (bedrijfsprocedures, arbeidsovereenkomsten en WvP)
  • Aanmeldingen verzorgen voor trainingen en opleidingen voor medewerkers
  • Verzorgen/voorbereiden van managementrapportages
Over De Oliebron

De Oliebron werd in 1891 in Rotterdam opgericht en is sinds 1967 in Zwijndrecht gevestigd. Er is voor deze locatie gekozen omdat Zwijndrecht tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen ligt, wat strategisch handig is. Bovendien heeft Zwijndrecht uitstekende verbindingen met het achterland.

Dit breng je mee als hr assistent

Een serieuze maar ook een gezellige collega die nauwkeurig en administratief sterk is. Je ziet werk, durft er om te vragen, pakt door en weet als het nodig is ook de rust te bewaren. Je hebt relevante werkervaring binnen een middelgrote organisatie en hebt een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau. Het office pakket kent geen geheimen voor je en de Nederlandse taal beheers je in woord en geschrift.

  • Afgeronde mbo-4 opleiding
  • Relevantie werkervaring als HR-assistent binnen een middelgrote organisatie
  • Kennis van MS-office
Wat we je bieden als hr assistent

Een basissalaris met een premievrij pensioen en een winstafhankelijke eindejaarbonus. Ook betalen we graag mee aan je sportcontributie. Voldoende verlofuren om 6 weken per jaar vrij te zijn en zeker niet minder belangrijk is de afwisselende functie zelf met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en functieverbreding. Wil je een opleiding of cursus volgen om nog beter te worden? Wacht dan niet tot je jaargesprek en geef dit aan bij je leidinggevende dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

  • Goed basissalaris, vakantiegeld en een winstafhankelijke eindjaarbonus
  • Premievrij pensioen
  • Wij betalen mee aan je sportcontributie
  • 6 weken per jaar vrij
  • Opleidingsmogelijkheden

De Oliebron aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van De Oliebron zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Robin Bakker (HR Manager), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de hr assistent die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.