Heb jij een passie voor logistiek, hou je van overzicht én zorg jij dat alles op rolletjes loopt – van papierwerk tot planning? Dan hebben wij dé ideale werkplek voor jou!

Namelijk op ons bedrijfsbureau. Daar kom je terecht in een hecht team van 10 collega’s op een afdeling waar verschillende expertises samenkomen. Op de afdeling Bedrijfsbureau werk je niet alleen nauw samen met je directe collega’s van dispatch, maar ook met de collega(s) van de receptie, de productieplanning, inkoop-logistiek en natuurlijk met het Hoofd bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie voor een strakke afstemming tussen planning, transport, inkoop en productie en natuurlijk de administratieve afhandelingen van alle werkzaamheden. Geen losse eindjes dus – maar een goed geoliede logistieke machine.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spin in het web van onze logistieke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die allemaal draaien om één doel: zorgen dat onze goederen efficiënt, correct én op tijd hun bestemming bereiken. Een greep uit jouw dagelijkse bezigheden:

Dit zijn je werkzaamheden als medewerker bedrijfsbureau (dispatch)

• Dispatch & logistieke planning: jij weet altijd waar wat naartoe moet – en wanneer!
• Opmaken van vervoersdocumenten voor binnen- en buitenland.
• Communicatie met klanten, leveranciers, vervoerders én collega’s van andere afdelingen.
• Administratieve afhandeling en controle van inkomende en uitgaande orders.
• Afhandelen van douaneformaliteiten bij in- en uitvoer, inclusief accijnsgoederenvervoer.
• Opstellen van oorsprongsdocumenten (EUR.1, Certificaat van Oorsprong, enz.).
• Orderbewaking: jij houdt levertijden strak in de gaten.
• Verwerken van diverse bedrijfsformulieren voor productie, inkoop en verkoop.

Over De Oliebron

De Oliebron werd in 1891 in Rotterdam opgericht en is sinds 1967 in Zwijndrecht gevestigd. Er is voor deze locatie gekozen omdat Zwijndrecht tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen ligt, wat strategisch handig is. Bovendien heeft Zwijndrecht uitstekende verbindingen met het achterland.

Dit breng je mee als medewerker bedrijfsbureau (dispatch)

• Minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde opleiding.
• Ervaring met dispatch/logistieke planning is een must.
• Kennis van douaneformaliteiten, accijnsgoederenvervoer en transportdocumenten.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van ADR en gevaarlijke stoffen is een pre.

Wat we je bieden als medewerker bedrijfsbureau (dispatch)

Je komt te werken in een in informele setting. We helpen en stimuleren elkaar waar nodig, maar er is altijd ruimte voor humor en gezelligheid. Je arbeidsvoorwaarden zijn verder als volgt.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een ervaren en collegiaal team waar samenwerken voorop staat.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrijpensioen, 6 weken vakantie per jaar, een bonusregeling en een sportbijdrage.

De Oliebron aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van De Oliebron zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Robin Bakker (HR Manager), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.