Medewerker Inkoopadministratie

Fulltime dienstverband (39 uur), Zwijndrecht
Geplaatst op: 23 juni 2021

Onze afdeling inkoop zorgt ervoor dat wij niet misgrijpen! Van basisolie en additieven die we nodig hebben om producten te maken, lege emballage, doppen en etiketten t.b.v. van het verpakken ervan tot het regelen van het vervoer van gereed product naar de klant het is van groot belang dat alles op het juiste moment en in voldoende hoeveelheid aanwezig is. En dat natuurlijk tegen een gunstige prijs. Een kwestie van goed onderhandelen en op tijd bestellen zou je denken, maar dat is in de praktijk toch minder simpel dan het klinkt. Want ruim 200 actieve klanten en meer dan 20.000 product/ verpak combinaties vragen ongemerkt meer aandacht en concentratie dan je denkt.

Als administratief medewerker op onze afdeling Inkoop ondersteun je twee inkopers in de uitvoer van hun werkzaamheden. De tijdwinst die ontstaat doordat jij een belangrijk deel van de administratieve taken uit handen neemt kunnen zij omzetten in de opvolging en uitvoering van zowel het primaire als het secundaire inkoopproces. En doordat jij, na een gedegen inwerkperiode, de inkoopadministratie op orde hebt zijn jullie als afdeling gezamenlijk instaat om onze inkoopprocessen verder te structureren en te optimaliseren met het doel om de inkoopprocessen binnen de organisatie structureel naar een hoger niveau te brengen.

Dit zijn je werkzaamheden als medewerker inkoopadministratie
  • Verzorgen van de inkoop administratie, papier en digitaal
  • Inkooporders controleren en versturen
  • “Najagen” orderbevestiging, deze controleren en archiveren
  • Prijzen controleren en waar nodig aanpassen
  • Marketlink (Shell systeem) invoeren / bewaken / beheren
  • Reclameren en of prioriteren van lopende inkooporders
  • Het nalopen en opvolgen van niet MRP gestuurde inkooplijsten o.b.v. min/max voorraad
  • Het plaatsen en/of afroepen van bestellingen bij bekende leveranciers
Over De Oliebron

De Oliebron werd in 1891 in Rotterdam opgericht en is sinds 1967 in Zwijndrecht gevestigd. Er is voor deze locatie gekozen omdat Zwijndrecht tussen de havens van Rotterdam en Antwerpen ligt, wat strategisch handig is. Bovendien heeft Zwijndrecht uitstekende verbindingen met het achterland.

Dit breng je mee als medewerker inkoopadministratie
  • Je bent in bezit van minimaal een MBO-4 diploma
  • Een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré
  • Gedegen kennis van het MS Office pakket
  • Gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met ERP systemen is gewenst (ervaring met D365 is een pré)
Wat we je bieden als medewerker inkoopadministratie
  • Een uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte om te groeien
  • Een professionele werkomgeving gekenmerkt door een informele, collegiale en resultaatgerichte cultuur
  • Naast een basissalaris met een premievrij pensioen, is er een winstafhankelijke eindejaarbonus en we betalen graag mee aan je sportcontributie
  • 243 verlofuren per kalender jaar en iedere week weekend vanaf vrijdagmiddag 15:45 uur dankzij een 39-urige werkweek

De Oliebron aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van De Oliebron zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Robin Bakker (HR Manager), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de medewerker inkoopadministratie die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.